Регламент обеспечения СИЗ
-
Обеспечение средствами индивидуальной защиты работников предприятий крупной вертикально-интегрированной компании — сложная задача, требующая управления всеми процессами с учетом требований законодательства и нормативных актов, принятых в компании стандартов, в рамках утвержденного бюджета.
-
Добиться эффективного взаимодействия всех участников процессов обеспечения СИЗ — важная цель, достигаемая утверждением на предприятии порядка взаимодействия всех структурных подразделений и соблюдением процедур, от определения потребности в СИЗ до выдачи работнику СИЗ со склада. При этом должны быть соблюдены требования к качеству СИЗ (стандарт СИЗ и др.) в работе с поставщиками.
-
Многочисленные действия, связанные с планированием бюджета на СИЗ, формированием заявок на СИЗ, поставкой СИЗ и учётом выдачи СИЗ работникам, хранением СИЗ, должны быть согласованы по времени и подлежат упорядочению.
Ожидаемые результаты
Руководители предприятий и организаций должны:
- Провести анализ существующей практики обеспечения СИЗ работников предприятий компании для выявления недостатков и противоречий.
- Разработать регламент обеспечения СИЗ в виде последовательности процедур — от формирования заявки до выдачи работнику со склада.
- Определить исполнителей по каждому этапу процесса и сферу их ответственности.
- Разработать и провести обучающие семинары для персонала компании.
Цель оказания услуги
- Определить задачи и распределить обязанности служб ПБиОТ, служб МТС и др. по обеспечению работников предприятий средствами индивидуальной защиты.
- Обеспечить своевременное бюджетное планирование затрат на СИЗ на предприятиях и в компании, с учетом изменений нормативных актов (нормы бесплатной выдачи СИЗ) и корпоративных требований к СИЗ (стандарт СИЗ).
- Добиться эффективного взаимодействия всех участников процессов обеспечения СИЗ.
- Разработать единую методику промышленных испытаний образцов СИЗ и методику входного контроля средств индивидуальной защиты по требованиям стандарта СИЗ.
Описание услуги
- Регламент обеспечения СИЗ позволяет оптимизировать расходы на СИЗ за счет снижения рисков недофинансирования плановых закупок (более выгодных за счет больших объемов), минимизировать складские остатки СИЗ, в то же время своевременно обеспечить работников качественными средствами индивидуальной защиты с учетом сезона.
- Предлагаемый Типовой регламент обеспечения СИЗ должен быть утвержден с необходимыми корректировками на каждом предприятии, что позволит координировать работу соответствующих служб управляющей компании (от которых зависит проведение централизованных конкурсов) и структурных подразделений предприятий.
- Таким образом, экономия от централизации конкурсов по СИЗ и укрупнения лотов не подвергнет риску качество обеспечения средствами индивидуальной защиты работников предприятий.