РЕГЛАМЕНТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИЗ

  • Обеспечение средствами индивидуальной защиты работников предприятий крупной вертикально- интегрированной компании – сложная задача, требующая управления всеми процессами с учетом требований законодательства и нормативных актов, принятых в компании стандартов, в рамках утвержденного бюджета.
  • Добиться эффективного взаимодействия всех участников процессов обеспечения СИЗ – важная цель, достигаемая обычно утверждением на предприятии порядка взаимодействия всех структурных подразделений и соблюдения процедур от определения потребности в СИЗ до выдачи работнику СИЗ со склада. При этом должны быть соблюдены требования к качеству СИЗ (Стандарт СИЗ и др.) в работе с поставщиками. Многочисленные действия, связанные с планированием бюджета на СИЗ, формированием заявок на СИЗ, поставка СИЗ и учет выдачи СИЗ работникам, хранение СИЗ, должны быть согласованы во времени и подлежат упорядочиванию.

ЦЕЛЬ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

  1. Определить задачи и распределить обязанности служб ПБиОТ, служб МТС и др. по обеспечению работников предприятий средствами индивидуальной защиты;
  2. Обеспечить своевременное бюджетное планирование затрат на СИЗ на предприятиях и в компании в целом с учетом изменений нормативных актов (Нормы бесплатной выдачи СИЗ) и корпоративных требований к СИЗ (Стандарт СИЗ);
  3. Добиться эффективного взаимодействия всех участников процессов обеспечения СИЗ;
  4. Разработать Единую методику промышленных испытаний образцов СИЗ и Методику входного контроля средств индивидуальной защиты по требованиям Стандарта СИЗ.

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ

  • Все это позволяет оптимизировать расходы на СИЗ за счет снижения рисков недофинансирования плановых закупок (более выгодных за счет больших объемов), минимизировать складские остатки СИЗ, и в то же время своевременно обеспечить работников качественными средствами индивидуальной защиты с учетом сезона.
  • Предлагаемый Типовой регламент обеспечения СИЗ, может быть утвержден с необходимыми корректировками на каждом предприятии и позволит координировать работу соответствующих служб Управляющей компании, от которых зависит проведение централизованных конкурсов, и структурных подразделений предприятий.
  • Таким образом экономия от централизации конкурсов по СИЗ и укрупнения лотов не подвергнет риску качество обеспечения средствами индивидуальной защиты работников предприятий.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

  1. Анализ существующей практики обеспечения СИЗ работников предприятий компании для выявления недостатков и противоречий;
  2. Разработать Регламент обеспечения СИЗ в виде последовательности процедур (от формирования заявки до выдачи работнику со склада);
  3. Определить исполнителей по каждому этапу процесса и сферу их ответственности;
  4. Разработать и провести обучающие семинары для персонала компании.